Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 9 iunie 2026

1. Operatorul de date

ARMAN GRUP SRL prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a legislației naționale aplicabile.

2. Ce date prelucrăm

Pentru întocmirea documentației de securitate și sănătate în muncă, prelucrăm:

• Date despre firmă: denumire, CUI, nr. de înregistrare la registrul comerțului, adresă, cod CAEN, IBAN, date de contact.
• Date despre administrator și lucrătorul desemnat: nume, prenume, data și locul nașterii, domiciliu, email, telefon.
• Date despre angajați: nume, prenume, data și locul nașterii, domiciliu, funcție, departament, număr matricol, data angajării, email, telefon.
• Date despre locul de muncă: adrese, încăperi, dotări și echipamente.

3. Scopurile prelucrării

• Întocmirea documentației SSM și SU (fișe, evaluări de risc, instruiri, fișe de post, liste de echipament).
• Prestarea serviciilor de prevenire și protecție și comunicarea cu clientul.
• Emiterea facturii și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale.

4. Temeiul legal

• Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru prestarea serviciilor comandate.
• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — întocmirea documentației impuse de Legea 319/2006, HG 1425/2006 și Legea 307/2006, precum și obligațiile fiscale.
• Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru comunicare și îmbunătățirea serviciilor.

5. Sursa datelor angajaților

Datele angajaților ne sunt furnizate de angajator (firma client). Angajatorul are obligația de a informa angajații cu privire la prelucrarea datelor lor în scopul întocmirii documentației SSM și de a avea un temei legal pentru transmiterea acestora către ARMAN GRUP.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi puse la dispoziția:

• autorităților competente, la cerere (ex. Inspecția Muncii — ITM, ISU), în temeiul legii;
• furnizorilor noștri de servicii (găzduire site, email, contabilitate), care prelucrează datele în numele nostru, pe baza unor garanții adecvate.

Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal către terți.

7. Durata stocării

Păstrăm datele pe durata relației contractuale și ulterior pe perioadele impuse de obligațiile legale (de regulă documentele SSM și documentele financiar-contabile se păstrează conform termenelor legale). După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

8. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat"), restricționare, opoziție, portabilitatea datelor și dreptul de a nu fi supus unei decizii automate. Vă puteți exercita aceste drepturi scriind la office@arman.ro.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: acces restricționat, transmitere securizată și stocare protejată.

Ca nimeni să nu poată folosi automat trimiterea contractului pe email, pasul de semnare a contractului din pagina de comandă folosește verificarea anti-roboți Cloudflare Turnstile, furnizată de Cloudflare, Inc. Când apăsați butonul de semnare și trimitere, browserul dumneavoastră primește de la Cloudflare un jeton de verificare, pe care îl confirmăm la Cloudflare, împreună cu adresa IP de la care vine cererea, înainte de a trimite contractul. De cele mai multe ori verificarea nu se vede; uneori vi se poate cere să bifați o casetă.

10. Cookie-uri

Site-ul folosește un set minim de tehnologii de stocare locală. Detalii în Politica de cookie-uri.

11. Asistentul online de pe site

Site-ul are un asistent online care răspunde la întrebări despre protecția muncii, situațiile de urgență și serviciile noastre. Ca să formuleze răspunsul, textul pe care îl scrieți în fereastra de discuție este trimis către serviciul Anthropic (modelul Claude), în calitate de persoană împuternicită. Conversațiile nu sunt folosite pentru antrenarea modelului.

Ca să oprim programele automate, fereastra de discuție folosește verificarea anti-roboți Cloudflare Turnstile, furnizată de Cloudflare, Inc. La trimiterea unui mesaj, browserul dumneavoastră primește de la Cloudflare un jeton de verificare, pe care îl confirmăm la Cloudflare înainte de a răspunde. De cele mai multe ori verificarea nu se vede; uneori vi se poate cere să bifați o casetă.

Vă rugăm să nu scrieți date personale în fereastra de discuție. Conversația rămâne în browserul dumneavoastră, pe durata vizitei, și nu o stocăm la noi. Singura excepție este momentul în care apăsați butonul de trimitere a unei cereri de ofertă: atunci datele pe care le-ați confirmat pe ecran (denumirea firmei, numărul de persoane, activitatea, emailul și, dacă îl dați, telefonul) ne sunt transmise și intră în evidența noastră de cereri, la fel ca o cerere trimisă prin formularul obișnuit. Temeiul este interesul legitim de a răspunde solicitării dumneavoastră, iar durata de păstrare este cea de la punctul 7.

Asistentul dă răspunsuri cu caracter orientativ. El nu are acces la documentele sau la datele clienților noștri. Pentru o situație concretă, răspunsul ferm îl dăm noi, în scris.

12. Contact

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor: office@arman.ro · 0748 040 774.

Termeni și condiții · Politica de cookie-uri