Cât costă protecția muncii pentru firma ta

Cele mai multe firme care ne sună întreabă întâi prețul, și pe bună dreptate. Mai jos e grila întreagă, exact cum o aplicăm — ca să știi cifra înainte să vorbim.

Grila de prețuri — regim DELEGAT (abonament lunar)

Regimul delegat înseamnă că ARMAN GRUP devine serviciul extern de prevenire și protecție al firmei tale, conform art. 14 lit. d) din HG 1425/2006. Preluăm partea operațională și rămânem lângă tine pe toată durata contractului, inclusiv la un control ITM.

• Onorariu inițial: 0 lei. Întocmirea dosarului complet este inclusă în abonament, nu se facturează separat.
• Contract minim 12 luni (sau 6 luni, cu un preț ușor mai mare).
• Prețurile sunt pentru firme fără TVA la ARMAN GRUP — cifra din tabel este cifra pe care o plătești.

Regim AUTONOM — plată unică, fără abonament

Dacă administratorul firmei își asumă personal atribuțiile SSM, noi doar întocmim dosarul și relația se închide la livrare. Se plătește o singură dată:

Care variantă e mai ieftină, pe termen lung

Aritmetica simplă: la 79 lei/lună, regimul delegat costă 948 lei pe an, față de 499 lei o singură dată pentru autonom. Autonomul e mai ieftin în primul an. Diferența e că, în autonom, orice angajare nouă, orice schimbare de post și orice modificare de legislație rămân în sarcina ta — iar la control răspunzi singur. Delegatul e mai scump pe hârtie și mai ieftin în practică pentru cine nu vrea să se ocupe.

Ce primești, concret, pentru banii ăștia

Indiferent de regim, dosarul conține documentele pe care ți le cere inspectorul la control:

• Fișă de identificare a factorilor de risc (HG 355/2007), pentru fiecare angajat
• Evaluarea riscurilor prin metoda INCDPM, pe fiecare post de muncă real din firmă
• Planul de prevenire și protecție (Anexa 7, completă — 10 coloane, cu termen și responsabil pe fiecare măsură)
• Instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă
• Materialele de instruire introductiv-generală, pentru SSM și pentru situații de urgență
• Documentația de situații de urgență și apărare împotriva incendiilor
• Fișele de instruire individuală, fișele de post și lista de echipament individual de protecție
• Registrul de evidență a evenimentelor
• Deciziile interne și, după caz, contractul de prestări servicii sau decizia de asumare

Livrarea se face în 48 de ore lucrătoare de la momentul în care avem contractul semnat și formularul de date completat. Primești totul în PDF pentru tipărit și semnat, plus varianta editabilă.

Cât te costă să NU ai documentația

Legea 319/2006 prevede amenzi de la 4.000 la 10.000 lei pentru lipsa documentației de securitate și sănătate în muncă. Amenzile se aplică per neconformitate, iar la un control ITM se verifică de regulă peste 20 de documente distincte — deci se pot cumula.

Cu alte cuvinte: o singură amendă acoperă între patru și zece ani de abonament la 79 de lei pe lună. Vezi ce anume verifică inspectorul în ghidul de control ITM.

E mai ieftin să angajez pe cineva intern?

Pentru firmele mici, nu. Un angajat cu atribuții de SSM înseamnă salariu, contribuții și cursul obligatoriu de 80 de ore — costuri care depășesc cu mult un abonament de 79–199 lei pe lună. Serviciul extern devine mai scump decât varianta internă abia la efective mari, de ordinul zecilor de angajați, și de obicei nici atunci complet, pentru că partea de evaluare a riscurilor tot se externalizează.

Întrebări frecvente despre preț

Da, urmează treapta în care intri. Efectivul se comunică în scris până pe data de 20 a lunii, iar factura lunii următoare reflectă noua treaptă. Documentația pentru angajații noi — fișe de instruire, fișă HG 355, fișa postului — se face fără cost suplimentar.

Nu. Nu percepem onorariu inițial, nu facturăm separat actualizările și nu taxăm suportul telefonic. Singurele lucruri pe care le cumperi separat de la terți sunt fișele tipizate de instruire (se iau de la imprimerie) și dotările fizice — stingătoare, trusă de prim ajutor, echipament de protecție.

Grila de mai sus e punctul de plecare, nu o lege. La structuri atipice — mai multe puncte de lucru, sezonalitate, efectiv care fluctuează mult — construim prețul pe situația reală. Sună-ne și discutăm concret.

Da, în toată România. Documentația se întocmește integral online, fără deplasări la sediul dumneavoastră — avem clienți din Brașov, Caraș-Severin, Tulcea și din alte județe. Prețul este același indiferent de județ.

La regimul delegat, factura se emite lunar. La regimul autonom, plata se face o singură dată, înainte de livrarea dosarului. În ambele cazuri semnăm întâi contractul, ca să știi exact ce primești.