Dacă aveți cel puțin un angajat, aveți nevoie de documentație de securitate și sănătate în muncă (SSM). Iată, pe înțelesul tuturor, ce documente vă trebuie și de ce.
De la ce moment devine obligatoriu?
Obligația apare de la primul angajat — chiar dacă acesta este administratorul societății, dacă are contract de muncă. Legea 319/2006 nu prevede o scutire în funcție de mărimea firmei. Lipsa documentației se sancționează contravențional, cu amenzi care pot ajunge la 10.000 lei, aplicate de Inspecția Muncii (ITM).
Lista documentelor SSM obligatorii
Un dosar SSM complet, conform HG 1425/2006, conține de regulă:
- Deciziile de organizare SSM — desemnarea responsabilului, stabilirea modului de organizare a activității de prevenire și protecție.
- Evaluarea riscurilor — pe fiecare loc de muncă / post, principalul document din care derivă toate celelalte.
- Planul de Prevenire și Protecție (PPP) — măsurile tehnice, organizatorice și sanitare rezultate din evaluare.
- Instrucțiunile proprii de SSM — reguli specifice fiecărei activități și fiecărui echipament.
- Fișele individuale de instruire — pentru instruirea introductiv-generală, la locul de muncă și periodică.
- Fișa postului din punct de vedere SSM și lista de dotare cu echipament individual de protecție (EIP).
- Tematica și programul de instruire.
La acestea se adaugă documentația de situații de urgență (SU / PSI) — instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor și plan de evacuare, conform Legii 307/2006.
Cine se poate ocupa de SSM?
Aveți trei variante legale:
- Un lucrător desemnat din firmă, cu instruirea necesară;
- Administratorul însuși, în condițiile art. 9 alin. (4) din Legea 319/2006 (firme mici, în afara activităților cu risc deosebit, cu cursul de 40 de ore absolvit);
- Un serviciu extern abilitat, cum este ARMAN GRUP, care preia partea tehnică a activității de prevenire și protecție; răspunderea legală rămâne a angajatorului (Legea 319/2006).
Ce verifică ITM-ul la control
La un control, inspectorii cer de obicei: dovada organizării activității de SSM, evaluarea riscurilor, fișele de instruire semnate la zi, planul de prevenire, fișa postului și dovada acordării EIP, precum și documentația de situații de urgență. Un dosar incomplet sau neactualizat este cea mai frecventă cauză de amendă.
Cât durează să pregătiți dosarul?
Dacă îl faceți singur, pregătirea corectă a tuturor documentelor și menținerea lor la zi cere timp și cunoștințe de legislație. Cu ARMAN GRUP, completați un singur formular și primiți dosarul complet, adaptat domeniului dumneavoastră, de regulă în maximum 48 de ore lucrătoare.
Vreți dosarul complet, fără bătăi de cap?
Completați datele firmei și ale angajaților, iar noi pregătim toată documentația SSM și SU conform legii.
Comandați acum →Sau sunați direct: 0748 040 774