Un control al Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) poate veni planificat sau inopinat, în urma unei sesizări sau după un accident de muncă. Indiferent de motiv, primul lucru pe care îl cere inspectorul este documentația SSM. Dacă lipsește sau este incompletă, amenzile se aplică per deficiență — și se adună repede.
Ați primit deja înștiințare de control?
Nu intrați în panică. Adunați documentația existentă, verificați ce lipsește și contactați-ne — pregătim dosarul complet în maximum 48 de ore lucrătoare, frecvent în câteva ore pentru cazurile urgente. Menționați că aveți control anunțat și intrați pe priorități.
Pregătiți-mi dosarul urgent →Ce verifică ITM la un control SSM
Inspectorul urmărește dacă angajatorul și-a organizat activitatea de prevenire și protecție și dacă poate dovedi asta cu documente. Cel mai frecvent se cer:
- Decizia de organizare a activității SSM — cine răspunde de SSM în firmă (lucrător desemnat, serviciu intern sau extern).
- Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională, pentru fiecare loc de muncă / post.
- Planul de prevenire și protecție, cu măsuri, termene și responsabili.
- Fișele de instruire SSM — introductiv-generală, la locul de muncă și periodică, semnate la zi.
- Fișele de aptitudine de la medicina muncii (control medical la angajare și periodic).
- Instrucțiunile proprii de securitate, specifice activității firmei.
- Tematicile și programul de instruire.
- Registrul de evidență a accidentelor / evenimentelor.
- Documentația pentru situații de urgență (PSI/SU) — verificată frecvent împreună cu partea SSM.
Pe lângă documente, inspectorul poate verifica și condițiile efective de la locul de muncă: echipamente de protecție, semnalizare, truse de prim-ajutor, căi de evacuare.
Ce amenzi riscați dacă lipsesc
Sancțiunile sunt prevăzute de art. 39 din Legea 319/2006 și se aplică per deficiență constatată:
Amenzile se cumulează: dacă lipsesc mai multe documente, plătiți pentru fiecare. În cazuri grave, ITM poate dispune și sistarea activității. Practic, o singură amendă depășește de câteva ori costul unui dosar complet la noi.
Investiția într-un dosar SSM complet este de 5–10× mai mică decât o singură amendă la control — și de zeci de ori mai mică decât consecințele unui accident de muncă fără documentație.
Cum vă pregătiți corect (înainte să vină controlul)
1. Verificați ce aveți deja
Adunați toate documentele SSM și SU existente și comparați-le cu lista de mai sus. Notați ce lipsește sau nu mai este la zi (angajări noi, posturi noi, sediu schimbat).
2. Completați dosarul
Documentația lipsă o pregătim noi, conform legislației în vigoare la data predării, adaptată domeniului dumneavoastră de activitate (avem 14 tipuri de firmă acoperite: birou/IT, comerț, HoReCa, transport, construcții etc.).
3. Țineți-l la zi
Pe toată durata contractului actualizăm dosarul la fiecare modificare a firmei și vă ajutăm cu documentația când apare un control ITM sau ISU, pe toată durata contractului.
Puneți-vă firma la adăpost de amenzi ITM
Dosar SSM & SU complet, conform legii, livrat în 48 de ore. Cu control anunțat, intrați pe priorități.
Cereți ofertă acum → Vă sunăm noiSau sunați direct: 0748 040 774
Întrebări frecvente
Mă poate amenda ITM din prima sau primesc termen de remediere?
Depinde de gravitate și de aprecierea inspectorului. Pentru unele nereguli se acordă măsuri cu termen; pentru lipsa documentației de bază sau pericol grav se aplică direct amenzi și chiar sistarea activității. Nu vă bazați pe clemență.
Cât durează să-mi faceți dosarul dacă am control săptămâna asta?
Maximum 48 de ore lucrătoare de la confirmarea ofertei și plată; pentru cazuri urgente livrăm frecvent în câteva ore. Spuneți-ne de la primul contact că aveți control anunțat.
ARMAN GRUP este ITM?
Nu. Suntem firmă privată de consultanță SSM & SU, serviciu extern abilitat de prevenire și protecție. Pentru sesizări către inspectorat se folosește site-ul oficial inspectiamuncii.ro.
Cât de des se întâmplă, de fapt, accidentele de muncă în România, pe județe și pe activități: cifrele oficiale, cu sursa lângă fiecare cifră, sunt adunate pe ssmstat.ro.
Material informativ orientativ, în vigoare la data publicării. Cuantumul amenzilor și modul de aplicare se stabilesc de inspector în funcție de situația concretă. ARMAN GRUP este firmă privată de consultanță SSM & SU — nu este ITM.